A propos de l’ ADEGAC

L’Association Des Etudiants Gabonais a Cape Town est un mouvement apolitique dont les objectifs sont l’entretient de l’esprit de fraternel, l’intégration et l’orientation des étudiants gabonais dans la communauté Capetoniènne et sud-africaine en général.

I. L’Assemblée Générale

Article 1

Est membre de l’Assemblée Générale tout étudiant gabonais ayant joint l’ADEGAC, prenant part aux reunions et s’acquitant de ses frais de cotisations. Celles ci sont fixées lors de l’Assemblée Générale et sont payables trimestriellement. Elles ne sont point remboursables.

Aricle 2

Rôle de l’Assemblée Générale

• Elle élit les membres du bureau.
• Elle exerce un pouvoir consultatif sur les decisions du bureau.
• Elle se tient une fois par mois et est convoquée par le bureau.
• Une Assemblé Générale extraordinaire peut être tenue mais elle est décidée par le bureau selon l’urgence et l’importance de la question.
• Si l’Assemblée Générale est demandée par un membre de l’association, la requête devra être écrite.

II. Le Bureau

Article 1

Les membres du bureau sont élus par l’Assemblée Générale pour un mandat annuel, en tenant compte de l’année académique Sud Africaine. Ils ne sont rééligibles qu’une fois.

Article 2

Conditions d’éligibilité

• Etre de nationalité gabonaise
• Etre régulièrement inscrit dans un établissement universitaire de Cape Town
• S’exprimer correctement en anglais et en francais à l’écrit et à l’oral
• Avoir de bons resultants académiques
• Etre de bonne moralité

Article 3

Rôle du Bureau

• Constituer une courroie de transmission entre les étudiants, l’ambassade, et les institutions universitaires à Cape Town.
• Soumettre des propositions à l’Assemblée Générale.
• Assurer le maintient de la vision de l’association.
• Organiser l’élection du prochain Bureau.

Article 4

Portefolio du Bureau

• Le Secretaire Général: dont la mission est de veiller au maintient de la vision de l’association. Il est le principal médiateur entre l’association et l’administration gabonaise. Le Secretaire Général préside l’AG.
• Le Secretaire Général adjoint : qui seconde le Secretaire Général dans sa mission et qui en son absence prend ses fonctions. Il rédige les process verbaux des AG.
• Le Trésorier: qui s’occupe de la gestion et de la recherché des finances. Il participe à la rédaction des états financiers avec l’aide des commissaires aux comptes.
• Le Commissaire aux comptes: qui contrôle l’action du trésorier et rédige les bilans financiers.
• Le Commissaire aux comptes adjoint: qui seconde le commissaire aux comptes dans son action.
• Le département chargé de la Culture: Ce département s’occupe essentiellement de coordonner les activités des clubs et aussi de donner l’information exacte au sujet des institutions universitaires à Cape Town tout en étant capable d’orienter les étudiants au moment crucial des insciptions. Il organise et supervise tous les événements de l’association.
• Le département chargé des Affaires Sociales: Ce département s’occupe de tout ce qui concerne l’acceuil des nouveaux étudiants, il établit le premier contact entre ceux ci et la communauté gabonaise ainsi qu’avec l’ambassade. Il est tenu de conseiller les étudiants et de faciliter leurs demarches dans l’ouverture de comptes en banque et dans la recherche de logement. Ce département est le premier concerné par l’intégration de l’étudiant gabonais dans le tissu social Sud Africain. Il recommande aux étudiants les maisons d’assurance à prendre et communique les adresses importantes.
• Le département chargé de la recherche des opportunités professionnelles: Le DCROP est uniquement chargé d’informer les membres de l’association de n’importe quelle opportunité professionnelle en Afrique du Sud ou au Gabon, à long ou à court terme. Le DCROP n’est pas pourvoyeur d’emplois et son role est uniquement d’informer.
• Le département chargé de la communication: Le département chargé de la communication se charge du maintien du site Internet de l’association. Ce département se doit de tenir les étudiants informés des decisions du Bureau et de toute autre information pouvant intéresser la communauté gabonaise.